Звиняюсь, но тоже не зарегистрирован на
http://off-road29.ru 
Выскажусь от лица организаторов Архангельского клуба владельцев и любителей автомобиля Шевроле Нива

Обычно наши расходы состоят из стоимости призов или медалей, расходов на печать наклеек и дипломов.
Бензин мы не учитываем. Иногда получается попасть с суммой взносов в сумму трат.
Стандартный размер взноса составляет 100 рублей

На Дне рождения клуба взнос был 200 рублей, но это с учетом того, что мы сделали большой шашлык для всех

Генератор, ноутбук брали сами форумчане

Имхо, оптимальный размер взносов 300-500 руб. с экипажа. Взносы больше 500 руб. готовы платить не все. И не потому что люди не доверяют организаторам, а потому что, для многих это далеко не маленькие деньги и платить их каждый раз накладно.
Если бы наши мероприятия были бы раз в год - это одно дело, а если они раз в 2-3 месяца, то и сумма приличная набегает. Но это имхо, конечно, исходя из нашего собственного опыта
__________________
Сейчас: Nissan
Были: ШН Снежка, 2004 г.в., Форд Фьюжен, 2005 г.в., SsangYong Kyron, дизель, РКПП, 2013 г.в.
ШНГ - повезет, так повезет!
Главное - не размер джипа, а умение им пользоваться